Prezado(a) usuário(a) do serviço Documentos Digitais, Para oferecer uma melhor experiência no seu cotidiano de trabalho, foi desenvolvido o Guia Rápido, disponível no serviço Capacitação do Programa. Esse material prático vai mostrar para você: – como usar o sistema em suas rotinas de trabalho; – as diferenças entre as funcionalidades; – dicas para o uso …
Prezado(a) usuário(a), A partir de 13/10/2021, a versão 10.0.25 do sistema Documentos Digitais estará disponível. Nessa nova versão, você encontra a funcionalidade “Tramitar em Lote”. Essa funcionalidade permite que você, usuário(a), tramite mais de um documento a um mesmo destinatário, seja ele um usuário, uma unidade ou um órgão. Você ainda pode fazer indicação para …
Prezado(a) usuário(a), A partir do dia 28 de setembro, a funcionalidade “Desentranhar” será disponibilizada no ambiente de produção do serviço Demandas para todas as Secretarias. Agora, os usuários da Secretaria poderão retirar um documento anexado na demanda ou uma análise refeita sem alterar a ordem de paginação do documento principal. A funcionalidade fica visível apenas quando …
Disponibilização da funcionalidade “Desentranhar” no serviço Demandas Leia mais »
De acordo com o artigo 50 do Decreto estadual nº 64.355, de 31 de julho de 2019, que instituiu o Programa SP Sem Papel, a autoria, a autenticidade e a integridade de documentos digitais e da assinatura poderão ser obtidas por meio de certificação digital emitida conforme padrões definidos pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira …
Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais Leia mais »
Total de 78 órgãos, implantados, secretarias Estaduais e Administração indireta.
Prezado(a) usuário(a), A Prodesp disponibiliza, a partir do dia 24 de junho, uma solução para o uso do filtro “Descrição” para busca de documentos, na funcionalidade “Pesquisa Avançada”, tanto no Ambiente Oficial quanto no Ambiente de Simulação. O campo volta a ficar disponível sem prejudicar a performance da pesquisa, sendo necessário, primeiro, preencher os filtros …
Atualização do filtro “Descrição” em “Pesquisa Avançada” Leia mais »
Prezado(a) usuário(a), Está disponível no portal do Programa SP Sem Papel (www.spsempapel.sp.gov.br) o serviço “Consulta de Protocolo”, que permite o acompanhamento das movimentações de um documento produzido no serviço Documentos Digitais. De posse do “Número do Protocolo” do documento que deseja consultar, siga as orientações abaixo: 1. Passe o cursor do mouse sobre “Serviços”, no portal …
Disponibilização de “Consulta de Protocolo” no Portal do Programa SP Sem Papel Leia mais »
Prezado usuário, Informamos que o mecanismo de assinatura com certificado digital, está novamente disponível para uso. Para instalar o plugin de assinatura acesse o manual de instalação.
Prezado(a) usuário(a), Está disponível na Midiateca a versão atualizada do “Manual de Orientações para Secretarias destino” e do “Manual de Orientações para Prefeituras e Entidades”. Nessa nova versão, foram acrescentadas orientações sobre o módulo de Prestação de Contas. Lembrando que, por meio do módulo de Prestação de Contas, a Secretaria tem a possibilidade de encaminhar a demanda …
Disponibilização – Versão atualizada de Manuais de Orientações Leia mais »
Prezado (a) usuário (a), Com o objetivo de atender a Administração Pública do Estado de São Paulo, a Prodesp, junto com o Arquivo Público do Estado de São Paulo, disponibilizou, desde o dia 23/04/2021, algumas alterações para o modelo Ofício da série documental 006.01.10.003 Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado. Ao selecionar este modelo, …
Documentos Digitais: Alteração no modelo do documento ofício Leia mais »