Prezado(a), Visando simplificar o procedimento de conversão de licença-prêmio em pecúnia para as unidades de RH, o Arquivo Público do Estado, a UCRH e a Prodesp desenvolveram um fluxo de ações a ser realizado no serviço Documentos Digitais. Esse fluxo alia as diretrizes de recursos humanos e de gestão documental ao uso do sistema, permitindo […]
Procedimento de conversão de licença-prêmio em pecúnia Read More »
No dia 02/01/2023, foram incluídos no sistema para seleção em “Criar Novo” e “Incluir documento os seguintes modelos, vinculados à função “Gestão de Documentos e Informações”: Ofício (NOVO) Carta (NOVO) Requerimento (NOVO) Moção (NOVO) Voto (NOVO) Abaixo-assinado (NOVO) Circular (NOVO) Aviso (NOVO) Comunicado (NOVO) Memorando (NOVO) Comunicação interna (NOVO) Já os modelos abaixo relacionados serão
ADEQUAÇÃO DE MODELOS DO SP SEM PAPEL Read More »
De acordo com o artigo 50 do Decreto estadual nº 64.355, de 31 de julho de 2019, que instituiu o Programa SP Sem Papel, a autoria, a autenticidade e a integridade de documentos digitais e da assinatura poderão ser obtidas por meio de certificação digital emitida conforme padrões definidos pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira
Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais Read More »
Prezado(a) Coordenador(a) de Implantação do Programa SP Sem Papel A Secretaria de Governo (Segov), gestora do Programa SP Sem Papel, por meio da Subsecretaria de Serviços ao Cidadão, Tecnologia e Inovação, recomenda que durante o processo de transição de governo os Administradores Locais do Programa tomem as providências cabíveis para garantir que os documentos em
Coordenador(a) de Implantação do Programa SP Sem Papel, Read More »
Já está disponível, nos ambientes oficial e de simulação, a versão10.2.5.4 do serviço Documentos Digitais. Nesta versão, você encontra a funcionalidade “Vincular”. Essa funcionalidade permite relacionar, por meio de um link referencial, dois documentos de mesmo assunto ou que se complementem. Este link fica visível no Diagrama ao lado direito do documento. A funcionalidade está
Nova funcionalidade “Vincular” Read More »
Para realizar o procedimento acima os seguintes passos devem ser seguidos:Abrir ITSM contendo as seguintes informações:– Dados do Usuário que será temporariamente substituído: ÓRGÃO, UNIDADE, CPF e Matrícula (ativa).– Dados do Usuário que irá Substituir: ÓRGÃO, UNIDADE, CPF e Matrícula, esse usuário terá a permissão de tratar todos os documentos que estejam na mesa do usuário que será substituído
Prezado (a) Usuário (a), Informamos que realizamos uma alteração na pesquisa sendo necessário digitar a inicial do nome ou unidade para que o sistema retorne a lista de opções. AtenciosamentePrograma SP Sem Papel
Pesquisa – SP Sem Papel Read More »
O curso “Capacitação para Código Único” já foi disponibilizado aos agentes públicos responsáveis pela gestão orçamentária e financeira e/ou responsáveis pela gestão de bens materiais e patrimoniais. Por isso, é fundamental realizar o curso para aprender a gerar o código único. O curso busca apoiar os usuários no cadastro e envio de informações importantes relacionadas
Disponibilização do curso – Código Único Read More »
No dia 15/02/2022 foi publicado o decreto Decreto nº 66.509/2022, que estabelece normas para a integração entre o ambiente digital de gestão documental instituído no âmbito do Programa SP Sem Papel e o Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios – SIAFEM/SP.E ainda define que o Código Único é gerado a partir dos serviços
Código Único – Decreto nº 66.509/2022 Read More »
Já está disponível a versão 10.2.1.2 do serviço Documentos Digitais. Nela, você encontra correções internas e melhorias nas funcionalidades “Pesquisar” (anteriormente chamada de “Pesquisa Avançada”) e “Gerar Protocolo”. Para além da nova nomenclatura, a funcionalidade “Pesquisar” agora permite a combinação de ano e mês. O usuário também poderá conferir os documentos buscados por período de
Documentos Digitais: Melhorias na funcionalidade de pesquisa Read More »
