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Procedimento de conversão de licença-prêmio em pecúnia

Prezado(a), Visando simplificar o procedimento de conversão de licença-prêmio em pecúnia para as unidades de RH, o Arquivo Público do Estado, a UCRH e a Prodesp desenvolveram um fluxo de ações a ser realizado no serviço Documentos Digitais. Esse fluxo alia as diretrizes de recursos humanos e de gestão documental ao uso do sistema, permitindo […]

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ADEQUAÇÃO DE MODELOS DO SP SEM PAPEL

No dia 02/01/2023, foram incluídos no sistema para seleção em “Criar Novo” e “Incluir documento os seguintes modelos, vinculados à função “Gestão de Documentos e Informações”: Ofício (NOVO) Carta (NOVO) Requerimento (NOVO) Moção (NOVO) Voto (NOVO) Abaixo-assinado (NOVO) Circular (NOVO) Aviso (NOVO) Comunicado (NOVO) Memorando (NOVO) Comunicação interna (NOVO) Já os modelos abaixo relacionados serão

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Coordenador(a) de Implantação do Programa SP Sem Papel,

Prezado(a) Coordenador(a) de Implantação do Programa SP Sem Papel A Secretaria de Governo (Segov), gestora do Programa SP Sem Papel, por meio da Subsecretaria de Serviços ao Cidadão, Tecnologia e Inovação, recomenda que durante o processo de transição de governo os Administradores Locais do Programa tomem as providências cabíveis para garantir que os documentos em

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Nova funcionalidade “Vincular”

Já está disponível, nos ambientes oficial e de simulação, a versão10.2.5.4 do serviço Documentos Digitais. Nesta versão, você encontra a funcionalidade “Vincular”. Essa funcionalidade permite relacionar, por meio de um link referencial, dois documentos de mesmo assunto ou que se complementem. Este link fica visível no Diagrama ao lado direito do documento. A funcionalidade está

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Orientações e procedimentos para substituir e tratar os documentos que estão na mesa virtual de usuários (Falecidos, Exonerados e ou transferidos para outro órgão)

Para realizar o procedimento acima os seguintes passos devem ser seguidos:Abrir ITSM contendo as seguintes informações:– Dados do Usuário que será temporariamente substituído: ÓRGÃO, UNIDADE, CPF e Matrícula (ativa).– Dados do Usuário que irá Substituir: ÓRGÃO, UNIDADE, CPF e Matrícula, esse usuário terá a permissão de tratar todos os documentos que estejam na mesa do usuário que será substituído

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Disponibilização do curso – Código Único

O curso “Capacitação para Código Único” já foi disponibilizado aos agentes públicos responsáveis pela gestão orçamentária e financeira e/ou responsáveis pela gestão de bens materiais e patrimoniais. Por isso, é fundamental realizar o curso para aprender a gerar o código único. O curso busca apoiar os usuários no cadastro e envio de informações importantes relacionadas

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Documentos Digitais: Melhorias na funcionalidade de pesquisa

Já está disponível a versão 10.2.1.2 do serviço Documentos Digitais. Nela, você encontra correções internas e melhorias nas funcionalidades “Pesquisar” (anteriormente chamada de “Pesquisa Avançada”) e “Gerar Protocolo”. Para além da nova nomenclatura, a funcionalidade “Pesquisar” agora permite a combinação de ano e mês. O usuário também poderá conferir os documentos buscados por período de

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