Prezado(a) Coordenador(a) de Implantação do Programa SP Sem Papel
A Secretaria de Governo (Segov), gestora do Programa SP Sem Papel, por meio da Subsecretaria de Serviços ao Cidadão, Tecnologia e Inovação, recomenda que durante o processo de transição de governo os Administradores Locais do Programa tomem as providências cabíveis para garantir que os documentos em andamento no sistema recebam o tratamento devido e que o cadastro de usuário dos chefes de Estado e dirigentes estejam atualizados. Para isso, os Administradores Locais devem garantir o andamento das seguintes ações:
• Acompanhar nomeações e exonerações publicadas no Diário Oficial do Estado (DOE) de seu órgão ou entidade;
• Realizar gestão de documentos produzidos e em andamento na “Mesa Virtual” dos usuários, garantindo que, em caso de exoneração e desligamento, estes sejam imediatamente tramitados para a “Mesa Virtual” do seu substituto ou da unidade deste usuário;
• Acompanhar se estes usuários exonerados ou desligados possuem documentos sem assinatura, orientando-os a proceder a sua imediata assinatura antes da inativação do cadastro deste usuário no SP Sem Papel;
• Realizar o cadastro dos nomeados tão logo publicados no DOE;
• Realizar contato com a PRODESP via canais de suporte em caso de dúvidas e/ou dificuldades técnicas.
