Os usuários do SP Sem Papel têm dois novos tutoriais de navegação à sua disposição no Ambiente Virtual de Aprendizagem. Esses tutoriais tratam das funcionalidades Ciência e Gerenciar Substitutos (que permite às chefias delegar acesso à sua Mesa Virtual para seu substituto). Confira!
Passados 90 dias da implantação nas primeiras secretarias, o sistema SP Sem Papel já superou a marca de 576 mil documentos cadastrados, que totalizam cerca de 3,3 milhões de páginas. Os números da economia obtida são ainda mais expressivos. A produção desse volume de páginas em meio físico custaria aos cofres públicos R$ 198.000,00. No …
A segunda onda de implantação do SP Sem Papel segue acelerada. De meados de setembro até agora, o sistema já foi implantado nas Secretarias dos Transportes Metropolitanos, Agricultura e Abastecimento, Logística e Transportes, dos Direitos da Pessoa com Deficiência, Habitação, Desenvolvimento Social e Esportes, além da Casa Militar e Defesa Civil, Procuradoria Geral do Estado …
Além dos tutoriais e do ambiente de simulação, os usuários do SP Sem Papel ganharam mais dois canais a partir de outubro para capacitação e esclarecimento de dúvidas. Um deles é o Web Dúvidas, uma live semanal onde representantes da Prodesp, do Arquivo Público ou da Fundação Vanzolini falam sobre procedimentos de criação e tramitação …
No dia 11 de setembro, o sistema SP Sem Papel ultrapassou os 100 mil documentos produzidos, chegando a exatos 110.961 documentos. A marca de 300 mil páginas já havia sido superada no dia 31 de agosto (um único documento pode ter várias páginas!). Confira a seguir esses e outros números.
A segunda onda de implantação do SP Sem Papel na Administração Direta começou agora em setembro e se estenderá até dezembro de 2019. Durante o mês de setembro, irão aderir ao uso do sistema as Secretarias dos Transportes Metropolitanos e de Agricultura e Abastecimento, além da Casa Militar e Defesa Civil e da Procuradoria Geral …
A autenticidade dos documentos digitais no SP Sem Papel é garantida com a assinatura eletrônica ou assinatura digital dos usuários. Os dois termos parecem sinônimos, mas não são. A assinatura eletrônica é um termo genérico para o uso de símbolos e números para substituir a tradicional assinatura em papel. É o caso da senha e/ou …
Nos primeiros vinte e cinco dias de operação, já foram produzidos e/ou capturados no sistema SP Sem Papel mais de 31,1 mil documentos, das Secretarias de Governo (incluida a Prodesp), Educação, Fazenda e Planejamento, Relações Internacionais, Casa Civil e Desenvolvimento Regional, além do Gabinete do Governador. Outro dado que atesta o sucesso do SP Sem …
A entrada em operação do sistema SP Sem Papel vai tornar corriqueiros no dia a dia dos servidores uma série de novos termos ou expressões. Confira alguns deles: Captura de documento – incorporação de documento nato-digital ou digitalizado ao sistema. Documento nato-digital – documento produzido originariamente em meio eletrônico, podendo ser: nativo, quando produzido diretamente …
O Decreto estadual n° 64355, de 31 de julho, que instituiu o Programa SP Sem Papel, também criou, junto à Secretaria de Governo, um Comitê de Governança Digital. Entre outras atribuições, esse comitê deverá propor políticas, estratégias, ações, procedimentos e técnicas de preservação e segurança digital; bem como fixar diretrizes e parâmetros a serem observados …
