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Prezado (a) usuário (a), Com o objetivo de atender a Administração Pública do Estado de São Paulo, a Prodesp, junto com o Arquivo Público do Estado de São Paulo, disponibilizou, desde o dia 23/04/2021, algumas alterações para o modelo Ofício da série documental 006.01.10.003 Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado. Ao selecionar este modelo, […]

O módulo de Prestação de Contas está disponível no serviço Demandas do Programa SP Sem Papel. Nele, a secretaria tem a possibilidade de encaminhar a demanda ao beneficiário para que ele faça as ações de prestação de contas, ou seja, o envio de documentos, como nota fiscal e extrato bancário, dentre outras ações. Para que

Sempre com a intenção de melhorar a sua experiência, a partir do dia 05 de abril, o serviço Capacitação (AVA) do Programa SP Sem Papel estará com nova aparência. O Ambiente Virtual de Aprendizagem 2.0 agrupará os cursos segundo os serviços do Programa: Documentos Digitais e Demandas. Clicando sobre qualquer um deles, você encontrará todos

Com a finalidade de solicitar vistas/auditorias de processos produzidos no serviço Documentos Digitais, o Tribunal de Contas do Estado (TCE), a partir do dia 02/02/2021, terá acesso ao sistema exclusivamente para visualizar processos, mediante solicitação prévia ao órgão ou entidade. As solicitações feitas pelo Tribunal de Contas do Estado (TCE), serão realizadas dentro do serviço

Dezembro marcou a conclusão da segunda onda de implantação do SP Sem Papel na administração direta, com a adesão das Secretarias de Justiça e Cidadania, Turismo e de Infraestrutura e Meio Ambiente. Além de já estar nos órgãos centrais, o sistema já começou a ser verticalizado na administração direta. A Secretaria da Educação, por exemplo,

O SP Sem Papel encerrou 2019 superando a marca de 1,5 milhão de documentos cadastrados no sistema, que totalizam mais de 8,5 milhões de páginas. Considerando-se o custo de produção de uma página física em R$ 0,06, esse volume de páginas custaria aos cofres estaduais R$ 513 mil. No SP Sem Papel, onde a produção

Uma importante fonte de consulta foi colocada à disposição dos usuários do sistema SP Sem Papel. É o Manual de Orientação para uso do ambiente digital de gestão documental do Programa SP sem Papel. Produzido pelo Arquivo Público do Estado, e disponível online na Internet, o manual trata desde conceitos básicos, como o que são

Quem quer aprofundar seus conhecimentos no SP Sem Papel ganhou um novo canal: a Midiateca. Trata-se de um espaço no Portal de Capacitação que reúne vídeos, webconferências realizadas e outros materiais de apoio para esclarecer dúvidas sobre o uso do sistema. Os primeiros materiais disponíveis são atos normativos e gravações de sessões de webdúvidas. Confira!

Os usuários do SP Sem Papel têm dois novos tutoriais de navegação à sua disposição no Ambiente Virtual de Aprendizagem. Esses tutoriais tratam das funcionalidades Ciência e Gerenciar Substitutos (que permite às chefias delegar acesso à sua Mesa Virtual para seu substituto). Confira!

Passados 90 dias da implantação nas primeiras secretarias, o sistema SP Sem Papel já superou a marca de 576 mil documentos cadastrados, que totalizam cerca de 3,3 milhões de páginas. Os números da economia obtida são ainda mais expressivos. A produção desse volume de páginas em meio físico custaria aos cofres públicos R$ 198.000,00. No