Comunicação

Nova funcionalidade “Vincular”

Já está disponível, nos ambientes oficial e de simulação, a versão10.2.5.4 do serviço Documentos Digitais. Nesta versão, você encontra a funcionalidade “Vincular”. Essa funcionalidade permite relacionar, por meio de um link referencial, dois documentos de mesmo assunto ou que se complementem. Este link fica visível no Diagrama ao lado direito do documento. A funcionalidade está …

Nova funcionalidade “Vincular” Leia mais »

Orientações e procedimentos para substituir e tratar os documentos que estão na mesa virtual de usuários (Falecidos, Exonerados e ou transferidos para outro órgão)

Para realizar o procedimento acima os seguintes passos devem ser seguidos:Abrir ITSM contendo as seguintes informações:– Dados do Usuário que será temporariamente substituído: ÓRGÃO, UNIDADE, CPF e Matrícula (ativa).– Dados do Usuário que irá Substituir: ÓRGÃO, UNIDADE, CPF e Matrícula, esse usuário terá a permissão de tratar todos os documentos que estejam na mesa do usuário que será substituído …

Orientações e procedimentos para substituir e tratar os documentos que estão na mesa virtual de usuários (Falecidos, Exonerados e ou transferidos para outro órgão) Leia mais »

Disponibilização do curso – Código Único

O curso “Capacitação para Código Único” já foi disponibilizado aos agentes públicos responsáveis pela gestão orçamentária e financeira e/ou responsáveis pela gestão de bens materiais e patrimoniais. Por isso, é fundamental realizar o curso para aprender a gerar o código único. O curso busca apoiar os usuários no cadastro e envio de informações importantes relacionadas …

Disponibilização do curso – Código Único Leia mais »

Código Único – Decreto nº 66.509/2022

No dia 15/02/2022 foi publicado o decreto Decreto nº 66.509/2022, que estabelece normas para a integração entre o ambiente digital de gestão documental instituído no âmbito do Programa SP Sem Papel e o Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios – SIAFEM/SP.E ainda define que o Código Único é gerado a partir dos serviços …

Código Único – Decreto nº 66.509/2022 Leia mais »

Documentos Digitais: Melhorias na funcionalidade de pesquisa

Já está disponível a versão 10.2.1.2 do serviço Documentos Digitais. Nela, você encontra correções internas e melhorias nas funcionalidades “Pesquisar” (anteriormente chamada de “Pesquisa Avançada”) e “Gerar Protocolo”. Para além da nova nomenclatura, a funcionalidade “Pesquisar” agora permite a combinação de ano e mês. O usuário também poderá conferir os documentos buscados por período de …

Documentos Digitais: Melhorias na funcionalidade de pesquisa Leia mais »

Guia Rápido e melhorias no Documentos Digitais

Prezado(a) usuário(a) do serviço Documentos Digitais,  Para oferecer uma melhor experiência no seu cotidiano de trabalho, foi desenvolvido o Guia Rápido, disponível no serviço Capacitação do Programa. Esse material prático vai mostrar para você:  – como usar o sistema em suas rotinas de trabalho;  – as diferenças entre as funcionalidades;  – dicas para o uso …

Guia Rápido e melhorias no Documentos Digitais Leia mais »

Nova funcionalidade “Tramitar em Lote”

Prezado(a) usuário(a), A partir de 13/10/2021, a versão 10.0.25 do sistema Documentos Digitais estará disponível. Nessa nova versão, você encontra a funcionalidade “Tramitar em Lote”. Essa funcionalidade permite que você, usuário(a), tramite mais de um documento a um mesmo destinatário, seja ele um usuário, uma unidade ou um órgão. Você ainda pode fazer indicação para …

Nova funcionalidade “Tramitar em Lote” Leia mais »

Disponibilização da funcionalidade “Desentranhar” no serviço Demandas

Prezado(a) usuário(a), A partir do dia 28 de setembro, a funcionalidade “Desentranhar” será disponibilizada no ambiente de produção do serviço Demandas para todas as Secretarias. Agora, os usuários da Secretaria poderão retirar um documento anexado na demanda ou uma análise refeita sem alterar a ordem de paginação do documento principal. A funcionalidade fica visível apenas quando a …

Disponibilização da funcionalidade “Desentranhar” no serviço Demandas Leia mais »

Capacitação

Esqueceu sua senha?